CloudCC CRM观点——CRM是未来公司的中心
让我们从企业应用的终端用户——公司的角度来看这个问题。互联网时代最大的改变就是去中介化——去除了中间层级。原来公司内部结构都是层级制的,客户服务也是按照这种层级制来设置的,一线人员去服务客户,然后一层一层向上反应问题,然后公司再一层一层制定策略,最终反馈到市场,决策成本和时间成本都极高。但是今天的客户和市场已经完全变了,这就要求公司所有的部门和运营都需要以客户为核心。如何实现以客户为中心?答案很明确:首先需要一个以CRM为核心的数据收集系统与业务流程运作相结合。这样才可能把公司外部客户和内部员工围绕业务连接起来。对此,CloudCC CRM的一个客户发明了这个词——大CRM。作为一家金融公司的老板,他是如何从自身的需求来规划未来的企业网络的:
这家金融公司采用了复杂的销售和运营模式:简单小额的产品,客户通过线上就可以自行成交;金额稍大、较为复杂的产品,需要呼叫中心根据客户的线上数据进行沟通后成交;金额巨大、最为复杂的产品,则需要外销团队与呼叫中心配合才能完成产品销售。复杂的产品和销售模式决定这家公司必须有一套高效的IT系统进行支撑。但目前这家公司的并没有一套整体的系统,而是各个部门各自为政:呼叫中心采用公司自己开发的一个简单CRM来记录客户资料。而销售团队则没有使用任何IT工具支持,仍然采用晨会、夕会、Excel报表的传统方式进行管理。公司的运营部门则更为辛苦,首先需要统计每天客户预订的产品,然后再下订单,每天都需要工作到很晚。由于缺少IT系统支撑,这家公司建立了一套很强的管理机制,虽然在实际工作中很有效,但由于是人主导,难以避免地出现了各种问题和差错,而且极大地影响了运营效率。为了高速发展,与竞争对手拉开差距,公司的管理层认识到必须建立一套高效的信息流动跟处理分析系统,也就是上面谈到的大CRM系统,并明确的提出了整体规划:新的CRM首先要满足公司销售管理上的需求,更为重要的是将社交媒体、公司官网、呼叫中心、代理商等渠道收集到的所有客户信息,汇集到CRM系统里。这套系统能够同时满足外部客户、呼叫中心、客服团队、外勤销售等多个部门的需求,并将外部客户与内部员工围绕业务连接起来。
首先这家公司希望给客户提供一个定制APP。客户能够在APP上面查询产品信息、预约订单。同时,作为一个金融公司有着一支上千人的销售队伍,用CRM管理销售团队也是公司的刚需。销售人员需要随时随地查看,现在有多少客户,他们通过线上预约了多少产品,可以在什么阶段利用公司的哪些资源去影响这个客户?因为销售人员每天都在外面见客户,所以他们需要的是移动CRM。第三个需求来自这个公司的呼叫中心。这家公司希望呼叫中心跟CRM集成。客户呼入的时候,接线员能够方便的看到客户的信息,包括以前销售跟客户的沟通记录和理财师服务的情况。
刚才说了三个角色,客户要一个应用,销售团队要一个应用,呼叫中心也需要一个应用。另外由于还有一部分通过网页端网站访问的客户的信息需要收集整合到CRM系统中。当CRM收集到了这些数据后,客服团队如何应对?管理层怎么做运营分析?这家金融公司管理层总结出来的这些需求,其实就是未来CRM的特点。这个CRM平台可以帮助公司将自己开发的具体业务流的应用,把公司所有的运营数据,从客户到公司里面的每一个部分,全部整合CRM平台上面。让信息流按照规定的范围进行流动,从而高效支撑公司的运营体系,提高公司的反应速度。