选对了CRM才能让企业业绩“起飞”
成功的道路上,选择正确的方向要比努力更重要,对于CRM的实施来说,软件选型是非常重要的首要环节,它是奠定整个项目走向成功的基础。企业只有选对了CRM,才能让业绩“起飞”。
准备宜足,时机宜佳。企业在进行CRM购买的时候,既要看到CRM产品本身,又要高度关注后续工作。企业根据自己需要进行选购,可以购买目前所需,在以后需要的时候再选购其他相关。所以,按照模块购买是比较可行的做法,模块之间的集成是天然的,不需要做过多的调整即可使用。这不但可以帮助企业用户降低成本,还可以提高项目成功的机率。很多业内人士会建议在年底购买软件,这是考虑到成本问题。因为年底有些厂商会冲业绩,这时候企业用户能拿到相对低的价钱,还有可能会有软件厂商赠送一些模块的惊喜。在年底与供应商谈判,企业占有较大主动权的优势比较大。因此,很多企业选择在春节前签订合同,年后进行项目实施,以求规划安排的充分落实。其实,具体采取什么时机购买CRM,还是应该根据企业用户的具体情况进行具体分析而定,只要能及时帮助企业及时解决业务难题,就是最佳的时机。
选择宜谨慎,功能要务实。市面上的CRM产品可谓琳琅满目,企业对于软件功能的选择,还是应该充分考虑企业规模的适应性问题,选型应符合企业发展现状;同时,还要注意用变化的眼光看问题,如果企业发展动力强劲,则可以考虑选购稍微有规模的软件产品。以5年发展规划为参照,是选型时不错的功能考量依据。从功能侧重点上来看,CRM系统大体可以分析型和操作型,当然不是绝对的分类,其实大多数软件产品是这两种功能都具备的,只是有的偏重分析、有的偏重操作而已。操作型软件偏重业务数据的记录,对数据的处理和跟踪能力稍弱;分析型软件不仅可以记录数据而且能够对数据进行分析判断,某种程度上可以说是具备了商务智能的特点。企业在选型的时候还是要充分考虑业务实际需要,如果企业管理比较规范科学,而且对于数据的处理和挖掘比较重视,不妨考虑分析型CRM;如果企业已经具有独立的商务智能系统,而且功能比较完善,那么只选择记账型CRM也无可非议。其实,CRM选型没有最好,只有最适合,最适合的就是最有价值的。
产品集成要重视,运行环境须考虑。很多企业在选用CRM之前都在用ERP系统或财务软件,那么系统集成问题就是不可忽视的一环。一般情况下,在客户信息的管理、销售订单的管控等方面,CRM系统与ERP系统都会有重叠。这时候,企业用户需要充分考虑集成的成本、集成的风险、集成的工作量等等因素,避免造成不必要的成本浪费。比如,目前大部分软件不支持跨平台操作,一般只支持微软操作系统,很少有支持免费的LINUX系统,这就要充分考虑客户端的系统支持问题。此外,还要考虑行业方案的实用性问题,例如,零售业的CRM与外贸业CRM就是一个注重客户的喜好,一个注重用户的满意度等,如果采取统一的解决方案,那么必定会造成因系统二次开发而造成的成本浪费,还会增加项目实施的风险。企业在进行CRM选型时,如果能有现成的行业解决方案,那就是最佳之选了。
目前,市面上以神州云动CloudCC CRM、Salesforce、微软等为代表的众多CRM可供企业按需选型,能够帮助企业不断拓展品牌影响力,让企业业绩逐步“起飞”,帮助企业在市场竞争中保持自己独特的竞争力。