如今,商场竞争激烈,明枪暗战早已不足为奇。面临各种意外情况,富有智慧和魄力的管理者总能化险为夷。但面对客户流失,许多管理者却只能摇头:客户流失,防不胜防!
客户流失的原因有许多:从产品来说,产品质量、种类、价格不能使得客户满意;从服务来说,客户服务不一致,客户恶性服务体验。当然,除了产品和服务外,还有一些别的原因,如销售离职带走客户、行业恶性竞争等。
客户是企业利润的来源,企业深知失去一个老客户会给企业带来巨大损失,有时甚至开发十个新客户也难以弥补,且开发新客户的所需费用是维系老客户的5倍之多。客户流失说根本就是客户管理问题,只有做好客户管理工作才能有效防止客户的意外流失。
目前,已有许多企业选择用客户关系管理软件CRM来管理企业客户防止客户流失。下面,笔者以国内第三代企业管理软件的领头羊——神州云动CloudCC.com CRM为例,向大家介绍客户关系管理软件在防止客户流失上的功效和作用:
1、客户资料统一录入系统中,客户管理可视化,同时能够防止客户资料不全、丢失等现象发生。
2、客户数据字段级安全设置,在同一系统中,不同的人员有不同的数据查看权限,数据异常批量导入、导出,CRM自动发送短信和邮件提醒管理员,从而防止客户资料泄露和销售离职带走客户的意外出现。
3、客户生命周期全记录,联系、消费、订单、服务历史清晰可视,即使前后有好几个业务员与客户接触,管理者也能够了解客户接触的每一次情况,并妥善解决员工工作交接难问题。
4、客户实时查询、查重、客户隔离等功能,能够帮助管理者有效屏蔽客户信息,防止内部撞单;约会、生日提醒服务,有效提升客户服务满意度;与电话录音卡等工具集成,来电弹屏、电话录音、信息对接等功能使得所有与客户有关部门能够保持高度一致性。
作为一款第三代的平台管理软件,CloudCC.com的功能并不止于以上所说。系统部署灵活、平台无限拓展,使得企业无需编写代码就能实现任何需求,不用购买硬件设备,就可实现与任何企业应用程序或系统集成,无需等待,立即使用,使企业在少量的IT投入中获得最大的收益。
根据世界营销大师吉拉德250原则:一个顾客背后站着250个潜在顾客,如果一个客户抱怨公司的产品和服务,那么将会有超过250的人拒绝使用公司产品。反之,如果企业赢得一个客户的首肯,那么将会有多于250人即将由潜在客户转变为客户。因此,企业必须慎重对待客户流失。
某些企业利用信息化工具对客户资源进行综合管理后,发现客户流失现象仍然存在,这是为什么呢?
在笔者接触的多个案例中,这样的现象并不在少数。部分中小型企业已经采用了某些软件对客户资料进行系统化处理,但客户流失率仍居高不下。经过深入分析发现:从系统角度而言,这些系统虽号称具备客户管理的功能,但实际上,这些软件只能起到数据录入、资料存储的作用,不具备客户细分、自定义报表、商业智能等功能。其次,部分企业在系统部署之初,系统尚能满足企业需求,经过一段时间,企业业务发生了改变,但这种“短、平、快”的软件并不能随企业的变化而变化。从企业角度来看,企业在部署系统之后,并没有真正以客户为中心,市场、销售、服务一体化。
因此,CloudCC信息化专家认为:1,只有第三代企业管理软件,能够随着企业管理需求的变化而变化,完全满足企业未来信息化需要。CloudCC软件部署灵活,企业能够完全根据平台自定义字段、界面、工作流,且能够在平台的基础上开发出新的功能,使其功能超越客户关系管理软件;2,CloudCC.com CRM系统帮助企业分辨出客户价值度和对企业产品、服务的需求,预测出客户生命周期、潜在价值、维持费用等,在客户细分的基础上使得企业保持与客户的积极良性互动,生产出适应不同客户群体需求产品,调整满足不同客户群体的服务策略,实现一对一营销、交叉销售,从而挽留价值客户,扩大盈利空间。
小结:CloudCC.com CRM简化业务流程并将其自动化,支持公司的每位员工均获得完整的客户视图,支持深入分析客户指标,使每个员工均在老客户的同时赢取更多的新客户。